Secretaria Administrativa

A Secretaria Administrativa da Câmara Municipal de Igaci é um dos setores essenciais para o funcionamento regular do Poder Legislativo. Atua como elo entre a Mesa Diretora, os demais departamentos da Casa, os vereadores e o público externo, sendo responsável por coordenar as rotinas administrativas internas, garantindo agilidade, organização e conformidade institucional.
Com um papel estratégico na engrenagem administrativa da Câmara, a Secretaria é o setor encarregado por gerenciar processos internos, dar suporte às atividades legislativas e assegurar que todas as ações da Casa estejam devidamente registradas, tramitadas e documentadas. Seu trabalho é indispensável para que o Poder Legislativo atue com eficiência, clareza e legalidade.
Entre suas principais atribuições estão:
- Gerenciar a tramitação documental da Câmara, incluindo o recebimento, controle e arquivamento de expedientes;
- Organizar e manter atualizado o acervo legislativo e administrativo, zelando pela integridade das informações públicas;
- Prestar apoio direto à Mesa Diretora em suas deliberações e na condução das sessões plenárias;
- Auxiliar na elaboração de pautas, atas, comunicações internas e publicações oficiais;
- Garantir o cumprimento dos prazos regimentais e legais relativos às atividades parlamentares;
- Oferecer suporte técnico e logístico aos vereadores, comissões permanentes e servidores da Casa;
- Coordenar a comunicação administrativa com os demais órgãos públicos e com a sociedade civil organizada;
- Promover o atendimento institucional ao cidadão, fornecendo informações, orientações e encaminhamentos conforme as normas da Câmara.
A Secretaria Administrativa também desempenha papel relevante na gestão de pessoal e no suporte à execução orçamentária da Casa, assegurando que os atos administrativos sejam conduzidos com transparência, responsabilidade e em conformidade com as diretrizes legais e regimentais.
A condução das atividades da Secretaria está sob a responsabilidade de Poliana da Silva Santos, profissional comprometida com a excelência administrativa, que atua com seriedade, discrição e profundo conhecimento das rotinas institucionais. Sua atuação firme e técnica tem sido fundamental para o aprimoramento dos fluxos internos e para a garantia de uma gestão administrativa eficiente e alinhada às boas práticas da administração pública.
Por meio da atuação da Secretaria Administrativa, a Câmara Municipal de Igaci reafirma seu compromisso com a boa governança, a transparência dos atos públicos e o fortalecimento da estrutura que sustenta o trabalho legislativo em favor da população igaciense.