Secretaria Administrativa

por adm publicado 08/07/2025 10h39, última modificação 08/07/2025 10h39
Órgão de apoio direto à Mesa Diretora, responsável pela gestão de pessoal, controle documental, tramitação de matérias e execução das atividades administrativas internas da Câmara Municipal.
Poliana da Silva Santos

A Secretaria Administrativa da Câmara Municipal de Igaci é um dos setores essenciais para o funcionamento regular do Poder Legislativo. Atua como elo entre a Mesa Diretora, os demais departamentos da Casa, os vereadores e o público externo, sendo responsável por coordenar as rotinas administrativas internas, garantindo agilidade, organização e conformidade institucional.

Com um papel estratégico na engrenagem administrativa da Câmara, a Secretaria é o setor encarregado por gerenciar processos internos, dar suporte às atividades legislativas e assegurar que todas as ações da Casa estejam devidamente registradas, tramitadas e documentadas. Seu trabalho é indispensável para que o Poder Legislativo atue com eficiência, clareza e legalidade.



Entre suas principais atribuições estão:

  • Gerenciar a tramitação documental da Câmara, incluindo o recebimento, controle e arquivamento de expedientes;
  • Organizar e manter atualizado o acervo legislativo e administrativo, zelando pela integridade das informações públicas;
  • Prestar apoio direto à Mesa Diretora em suas deliberações e na condução das sessões plenárias;
  • Auxiliar na elaboração de pautas, atas, comunicações internas e publicações oficiais;
  • Garantir o cumprimento dos prazos regimentais e legais relativos às atividades parlamentares;
  • Oferecer suporte técnico e logístico aos vereadores, comissões permanentes e servidores da Casa;
  • Coordenar a comunicação administrativa com os demais órgãos públicos e com a sociedade civil organizada;
  • Promover o atendimento institucional ao cidadão, fornecendo informações, orientações e encaminhamentos conforme as normas da Câmara.

 

A Secretaria Administrativa também desempenha papel relevante na gestão de pessoal e no suporte à execução orçamentária da Casa, assegurando que os atos administrativos sejam conduzidos com transparência, responsabilidade e em conformidade com as diretrizes legais e regimentais.

A condução das atividades da Secretaria está sob a responsabilidade de Poliana da Silva Santos, profissional comprometida com a excelência administrativa, que atua com seriedade, discrição e profundo conhecimento das rotinas institucionais. Sua atuação firme e técnica tem sido fundamental para o aprimoramento dos fluxos internos e para a garantia de uma gestão administrativa eficiente e alinhada às boas práticas da administração pública.

Por meio da atuação da Secretaria Administrativa, a Câmara Municipal de Igaci reafirma seu compromisso com a boa governança, a transparência dos atos públicos e o fortalecimento da estrutura que sustenta o trabalho legislativo em favor da população igaciense.

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